Как создать правило в Outlook

0

Всем привет,
статья о том, как создать правило в Outlook самостоятельно. Очень полезная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда вам приходит много писем от разных отправителей, вам сложно в почте найти нужное письмо, вы постоянно теряете важное сообщение.

Вам нужно структурировать вашу почту. Для этого нужно создать необходимые папки и направить в каждую отдельную папку определённых адресатов. Одних адресатов в одну папку, других в другую. Для того, чтобы процесс был автоматизирован, необходимо создать правило в Outlook. Как создаётся правило , сейчас вы узнаете из пошаговой инструкции.

 

Инструкция по создания правила для Outlook.

 

Открываем Outlook и идём в в нужную папку, в моём случае это будет папка Входящие

правила для Outlook

Далее наводим курсор мыши на папку Входящие и нажимаем правую кнопку мыши, в  окне  нажимаем кнопку Создать папку.

правила для Outlook1

 

Пишем новое имя подпапки (новой папки) и нажимаем кнопку ОК.

правила для Outlook2

Нравится? Подпишись на рассылку полезных советов от prodma.ru

для сайта клёвая штука

В моём случае новая папка будет называться «Для примера»

правила для Outlook3

 

 

Вот показываю, папка создалась внутри папки Входящие 

правила для Outlook4

 

Далее выбираем нужно нам отправителя которого желаете сортировать в в новую папку, наводите на него мышь, нажимаете правую кнопку мыши и жмёте надпись «Создать правило «

правила для Outlook5

У вас откроется новое окно, где необходимо проставить галочки в нужных чекбоксах, как на картинке ниже.

правила для Outlook7

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

для сайта клёвая штука

 

После нажимаем кнопку ОК

правила для Outlook8

Нравится? Подпишись на рассылку полезных советов от prodma.ru

для сайта клёвая штука

В моём случае я выбрал папку «Для примера»

правила для Outlook9



После нажатия кнопки ОК, поставить окно, где снова нужно поставить галочку для того, чтобы  все существующие письма от данного адресата переместились в указанную папку

правила для Outlook10

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

для сайта клёвая штука

 

Перемещаются текущие письма.

правила для Outlook11

Все письма переместились , и теперь они в нужной папке. С этого момента все письма от выбранного адресата будут приходить в указанную папку и их легко будет просматривать.

правила для Outlook12

 

Видео инструкция по созданию правила для Outlook.

Как создать правило в Outlook
Всем привет, заметка о том, как создать правило в Outlook самостоятельно. Очень полезная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда вам приходит много писем от разных отправителей, вам сложно в почте найти нужное письмо, вы постоянно теряете важное сообщение.
Written by: prodma
Date Published: 11/23/2017
Available in: Ebook

Нравится? Подпишись на рассылку полезных советов от prodma.ru

для сайта клёвая штука

девушка с оружием10

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

для сайта клёвая штука

 

девушка с оружием7 девушка с оружием5



девушка с оружием2

Нравится? Подпишись на рассылку полезных советов от prodma.ru

для сайта клёвая штука

девушка с оружием

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

для сайта клёвая штука

 

девушка с оружием29

девушка с оружием35

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

для сайта клёвая штука

 

девушка с оружием32

Нравится? Подпишись на рассылку полезных советов от prodma.ru

для сайта клёвая штука

девушка с оружием20

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *