Добавить контакт

Применяется к: Outlook 2016 Outlook 2013

Если вы сохраните чей-либо контакт и введете в сообщении несколько первых букв имени этого человека, Outlook вставит его адрес электронной почты. Кроме того, вы можете быстро позвонить этому пользователю, не ища его номер телефона.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

  1. Откройте сообщение, в котором имя нужного человека указано в одном из этих полей: От, Кому, Копия или СК.
  2. Щелкните имя правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить в контакты Outlook. Откроется новое окно, в котором вы можете заполнить нужные сведения.

    Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта и добавляет другую информацию о контакте, доступную в сообщении, в соответствующие поля. Если контакт относится к вашей организации, скорее всего, будут добавлены его должность, подразделение, телефон и офис.

    Добавление нового контакта в Outlook из сообщения

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление контакта с нуля

  1. Выберите Люди в нижней части экрана.

    Выберите представление "Люди"

  2. В группе Создание выберите команду Создать контакт или нажмите клавиши CONTROL+N.

    Команда "Создать контакт" на вкладке "Контакт"

    СОВЕТ : Чтобы создать контакт из любого места в Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.
  4. Если вы хотите немедленно создать новый контакт, нажмите кнопку Сохранить и создать (при этом вам не придется начинать работу заново для каждого контакта). После того как вы закончите ввод новых контактов, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    СОВЕТЫ : Хотите создать другой контакт для одной и той же организации? Щелкните маленькую стрелку вниз рядом с командойСохранить и создать и выберите пункт Контакт в той же организации.

    Создание нескольких контактов для одной организации

Ввод нескольких адресов электронной почты или номеров телефонов

Вы можете сохранить несколько номеров телефона, адресов электронной почты или почтовых адресов для одного контакта. Вот как это сделать:

  1. На новой карточке контакта введите первый адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта.
  2. Рядом с пунктом Электронная почта нажмите стрелку вниз, а затем выберите Электронная почта 2. Первый адрес электронной почты сохранится, и вы сможете ввести второй.

Добавление адреса электронной почты контакта

Добавление фотографии контакта

Если на вашем компьютере (или в другом расположении) сохранено изображение человека, вы можете добавить его к контактным данным этого человека.

  1. Нажмите в окне создания контакта значок изображения.

    Чтобы добавить фотографию, щелкните значок изображения

  2. В окне Добавление фотографии найдите изображение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.

Другие способы добавления контактов

  • Импорт контактов из CSV- или PST-файла.    CSV-файл содержит экспортированные контакты, в которых элементы записей разделены запятыми (CSV означает «значения с разделителями-запятыми»).

PST-файл — это файл, экспортированный из Outlook в формате, который распознается на другом компьютере с Outlook.

Узнайте подробнее Импорт контактов в Outlook для Windows .

  • Получение контактов из Excel.    Вы можете добавить контактные данные, сохраненные в файле Excel, например XLSX или XLS, с помощью мастера импорта и экспорта.

Узнайте подробнее Импорт контактов в Outlook для Windows .