Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»)

Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Начало работы

Прежде чем написать оператор ЕСЛИ, подумайте, чего вы хотите достичь. Какое сравнение вы пытаетесь выполнить? Написать оператор ЕСЛИ не сложнее, чем выстроить в уме логическую цепочку «что должно произойти, если это условие выполнено, и что должно произойти, если нет?» Всегда следите за тем, чтобы ваши действия выполнялись в логической последовательности, иначе формула не будет делать то, для чего предназначена. Это особенно важно при создании сложных (вложенных) операторов ЕСЛИ.

Еще примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает:ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

В последнем примере текстовое значение «Да» и ставка налога с продажи (0,0825) введены прямо в формулу. Как правило, литеральные константы (значения, которые время от времени требуется изменять) не рекомендуется вводить прямо в формулу, поскольку в будущем их может быть затруднительно найти и изменить. Гораздо удобнее помещать константы в собственные ячейки, в которых они будут доступны и их можно будет легко найти и изменить. В нашем случае все в порядке, но здесь используется только одна функция ЕСЛИ, а ставка налога с продажи будет редко изменяться. Даже если она изменится, вы сможете легко изменить ее в формуле.

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В этом случае мы используем ЕСЛИ с функцией ЕПУСТО :

• =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

• =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

• =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

  ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

Пример вложенных функций ЕСЛИ

Если у простой функции ЕСЛИ есть только два результата (ИСТИНА и ЛОЖЬ), то у вложенных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 результатов.

• =ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))

На приведенном выше рисунке говорит формулу в E2: ЕСЛИ (D2 равняется 1 вернитесь «Да», в противном случае ЕСЛИ (D2 равно 2, а затем возврата ответ «Нет», в противном случае возвращает «Может быть»)). Обратите внимание, что имеется две закрывающие скобки в конце формулу. Те, необходимых для завершения обе функции ЕСЛИ, и при попытке ввести формулу без оба закрывающие скобки Excel попытается исправить для вас.

Небольшое предупреждение

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

• Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении операторов ЕСЛИ вы допустите малейшую неточность, формула может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
• Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться очень трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
• Несколько операторов, ЕСЛИ требуется несколько открывающих и закрывающих скобок (), которой может быть сложно управлять в зависимости от того, как сложная формула примет вид.

Распространенные неполадки