чип

Как настроить уведомление о прочтении, уведомление о получение письма и установить личную подпись в OUTLOOK

Всем привет, уважаемые читатели сайта полезных советов prodma.

Сегодня в этой статье мы рассмотрим  не сложный вопрос, но в то же время вызывающий частый вопрос у офисных работников, у тех кто только пришел с университета на работу и встретил в своем арсенале рабочих программ на рабочем столе компьютера программу Outlook, программа вроде простая, но порой часто офисные сотрудники теряются в поиске нужных опций например таких: где включить в Outlook опцию о том, что получатель прочитал письмо или уведомление о том, что получатель получил ваше письмо, многие желают знать где в Outlook сделать индивидуальную подпись письма и как привязать подпись ко всем письмам. Вот об этом я сегодня вам и покажу в скриншотах ниже с комментариями .

Итак приступим:

  1. Открываем Outlook и нажимаем кнопку “Создать” 

 

уведомить о доставке

уведомить о прочтении

2. В открывшемся письме переходим в “Параметры”

уведомление о прочтении

Уведомить о прочтении

 

3. Далее в зависимости от потребности установите галочку в нужное окошко. Если Вам нужно уведомление о доставки, ставим в окне “уведомить о доставки”, если вам нужно уведомление о прочтении вашего письма получателем , соответственно ставим галочку в окне “уведомить о прочтении”

у

4. Если вам нужно установить свою подпись в письме, необходимо перейти на вкладку “Сообщение” в окне нового почтового сообщения и нажать на указанную в скрине “Подпись” 

е

5. Вот сюда нажимаем.подпись в Outlook

6. Теперь в новом открывшемся окне нажимаем кнопку “Создать” для создания вашей уникальной первой Подписи для писем.

подпись в Outlook12

7. После откроется новое окно, в котором нужно написать заголовок вашей подписи. В принципе у вас может быть несколько подписей, для того и нужно присвоить имя своей подписи, чтобы в дальнейшем можно было просто выбирать нужную подпись и вставлять в письмо.подпись в Outlook31

8. Далее Подпись в Outlook131

9. Затем необходимо в окне редактора внести желаемую информацию о подписи, написать можно любой произвольный текст, от стандартного официального текста, до какой-нибудь забавной цитаты. Пишем текст подписи, оформляем всеми нужными атрибутами написанный текст. Выбираем нужный шрифт, размер шрифта. При желании в подпись можно вставить и картинку или логотип.

подпись в Outlook41

10. Теперь мы пришли на финиш, пора нажать кнопку “ОК” тем самым сохранить подпись и далее на следующем скрине посмотреть результат подписи уже в теле письма.

Подпись в Outlook131

11. Итак, чтобы увидеть результат нужно в новом письме нажать на кнопку “Подпись” и выбрать нужный шаблон , в моём случае это шаблон “Моя первая подпись”

Подпись в Outlook181

12. Вот собственно и результат, то как будет выглядеть подпись у вас в письме, я не выбирал никакого особого шрифта, не менял размер шрифта , всё по умолчанию, потому собственно подпись кажется не симпатичной, но если вы приложите немного фантазии и терпения и оформите свою подпись, получатели будут с удовольствием перечитывать вашу подпись и всегда возвращаться в самый конец вашего письма при каждой необходимости связаться с вами или вспомнить ваши контакты.

Статья скорее всего будет полезна тем, кто работает в офисе и пользуется Outlook.

 

Как настроить уведомление о прочтении, уведомление о получение письма и установить личную подпись в OUTLOOK
Подробная инструкция о том как сделать самостоятельно подпись в Outlook, настроить уведомления о прочтении ваших писем получателем, инструкция настройки . После прочтения инструкция у вас не останется вопросов.
Written by: prodma
Date Published: 07/27/2017
Available in: Ebook